Catálogos técnicos y publicaciones de datos
Una hoja de cálculo con cientos de registros se convierte en un catálogo navegable y en un PDF de imprenta, con la misma información en ambos y sin una sola ficha compuesta a mano.
Una muestra de nuestro trabajo
Nuestro propio catálogo técnico reúne 532 títulos de 3 sellos editoriales en seis categorías, cada uno con su ficha completa. Se genera desde una única fuente de datos: cuando cambia un dato, cambia en todo el catálogo.
Ariel · Radmandí · Géminis
Catálogo unificado de tres sellos editoriales
- Fichas
- 532
- Compuestas a mano
- 0
Datos idénticos en cada una de las 532 fichas
Explorar el catálogo completo
Navegación por categorías, colecciones y fichas
De la hoja de cálculo a la publicación
El punto de partida no es un archivo de maquetación: es la fuente donde ya viven tus datos. A partir de ella se define una plantilla de ficha y se genera la publicación completa, tantas veces como haga falta.
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Los datos no se transcriben
Se leen de la fuente. Nadie vuelve a teclear un código de barras ni un precio, así que no hay dónde equivocarse.
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La estructura no puede variar
Todas las fichas comparten plantilla. Es imposible que un campo aparezca con dos nombres distintos.
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Actualizar es regenerar
Cambian veinte precios en la fuente y se vuelve a generar el catálogo entero. Sin recomponer páginas.
Fuente de datos
Hoja de cálculo o base
Un registro por ficha
Plantilla de ficha
Generación automatizada
Campos · Jerarquía · Índices
HTML
Web navegable
Índices y enlaces
Catálogo impreso
Paginado e índice
No solo catálogos
Sirve para cualquier publicación donde se repita una misma ficha muchas veces y los datos deban mantenerse al día.
Catálogos de producto
Líneas, referencias y especificaciones técnicas con su ficha completa.
Listas de precios
Tarifarios que cambian por temporada y deben reeditarse sin rehacer el diseño.
Directorios institucionales
Personas, áreas o dependencias con datos de contacto y cargo.
Fichas técnicas
Especificaciones de producto con la misma estructura en toda la gama.
Anuarios e inventarios
Series de datos que se publican cada año con la misma organización.
Memorias con datos
Informes institucionales con secciones de datos que se actualizan por período.
Cuándo conviene generar y cuándo maquetar
No todo se resuelve mejor así. La maquetación manual gana cuando cada página es una decisión de diseño distinta; la generación desde datos gana cuando la misma ficha se repite muchas veces y va a cambiar con el tiempo.
Generación desde datos
- → Cientos o miles de fichas con la misma estructura
- → Datos que se actualizan por temporada o por año
- → Necesidad de web y PDF coherentes entre sí
- → Riesgo alto de inconsistencia entre registros
Diagramación editorial
- → Cada página con una composición propia
- → Libros, informes y publicaciones de lectura continua
- → Documento que se publica una vez
- → El diseño manda sobre la estructura de datos
Calculadora de presupuesto
El precio no se calcula por página: el trabajo está en el diseño de la plantilla y en la depuración de los datos. Por eso el costo por ficha baja a medida que crece el catálogo. Los valores son referenciales.
Preguntas frecuentes
- ¿Desde qué formato se puede partir?
- Desde cualquier fuente tabular: una hoja de cálculo de Excel o Google Sheets, un archivo CSV o una exportación de un sistema de inventario o de gestión. Lo importante no es el programa, sino que la información esté organizada en filas y columnas: una fila por elemento y una columna por dato.
- ¿Quién proporciona los datos y las imágenes?
- El cliente. El servicio parte de la información que ya existe en la organización y no incluye levantamiento ni catalogación desde cero, ni producción fotográfica. Si los datos llegan sin depurar —campos inconsistentes, duplicados, unidades mezcladas— la normalización se cotiza aparte.
- ¿Qué pasa cuando cambian los datos?
- Se actualiza la fuente y se vuelve a generar la publicación completa. No hay que recomponer páginas ni buscar el dato en cada ficha, así que actualizar un catálogo de cientos de entradas es un proceso de minutos y no un nuevo proyecto de maquetación. Las regeneraciones posteriores se cotizan por ciclo.
- ¿Cuántas fichas hacen falta para que convenga?
- Por debajo de unas cincuenta fichas suele salir más a cuenta la maquetación convencional, porque el diseño de la plantilla pesa más que el volumen. A partir de ahí la relación se invierte, y con varios cientos de fichas la composición manual deja de ser viable en tiempo y en consistencia.
- ¿Se entrega solo web o también catálogo impreso?
- Ambas salidas se generan desde la misma fuente: una publicación web navegable con índices y enlaces, y un PDF paginado listo para imprenta. Al compartir origen, la información es necesariamente idéntica en las dos, que es justamente lo que se pierde cuando se mantienen por separado.
- ¿Solo sirve para catálogos de producto?
- No. Funciona para cualquier publicación donde una misma ficha se repita muchas veces: listas de precios, directorios institucionales, fichas técnicas, anuarios estadísticos, inventarios patrimoniales o memorias con secciones de datos que se actualizan cada período.
¿Tienes los datos en una hoja de cálculo?
Envíanos una muestra del archivo y el tipo de publicación que necesitas. Responderemos con una propuesta formal.